9月12日上午，园林园艺学院在会议室召开迎新工作专题会议，进一步具体部署2013级迎新工作。园林园艺学院副院长朱志国、全体辅导员以及相关老师参加了会议。会议由党总支副书记张安南主持。

 会上，张安南根据学校总体要求和部署，结合园林园艺学院具体情况，协同与会人员，依据学院制定的《园林园艺学院2013级迎新工作方案》，把迎新工作内容分为指挥协调组、新生接待组、现场报道组、政策咨询组、信息录入组和宣传报道组等六个工作小组，具体进行迎接新生工作。六个工作小组将在统一指挥下、主动沟通、相互协调，以确保迎新工作有条不紊。同时，她对新生报到、入学教育、开学典礼及新生军训等工作内容也进行了安排与说明。她指出，迎新工作是学校的一件大事，是向社会、向广大学生和家长展示学校形象的一个重要窗口，务必做到热情、周到、高效、平稳。

最后，朱志国做了讲话。他强调，迎新工作能直接反映出学校的管理服务水平，各工作人员在迎新工作中要热情文明、耐心细致、注重协调、安全有序，以保证各项工作落实到位，确保迎新工作圆满完成。